Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp - 15/07/2022
Hỏi: Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Công ty tôi muốn chuyển đổi thành công ty cổ phần nhưng không thể huy động thêm người khác cùng góp vốn vào công ty. Xin hỏi, công ty tôi có thể thực hiện chuyển đổi theo phương thức khác được không?
Trả lời:
Khoản 2 Điều 202 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo phương thức sau đây:
- Chuyển đổi thành công ty cổ phần mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn, không bán phần vốn góp cho tổ chức, cá nhân khác;
- Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
- Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác;
- Kết hợp phương thức quy định tại các điểm a, b và c khoản này và các phương thức khác.
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì số lượng cổ đông tối thiểu của công ty cổ phần là 03 cổ đông.
Do vậy, trường hợp không thể huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn vào công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác và công ty cổ phần được thành lập trên cơ sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phải đảm bảo số lượng cổ đông tối thiểu theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp năm 2020 nêu trên.
Về việc tạm ngừng kinh doanh - 15/07/2022
Hỏi: Công ty tôi muốn đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày 30/4/2022 đến ngày 30/5/2023 thì hồ sơ bao gồm những giấy tờ gì?
Trả lời:
Theo quy định tại khoản 2 Điều 66 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh bao gồm:
- Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
Tuy nhiên, công ty cần lưu ý về thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm theo quy định tại khoản 1 Điều 66 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp - 15/07/2022
Hỏi: Từ năm 2019 đến nay, do ảnh hưởng của dịch Covid-19, công ty tôi gặp nhiều khó khăn dẫn đến việc làm ăn bị thua lỗ nên ngày 03/02/2022, công ty tôi đã thông qua quyết định giải thể và gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, ngày 10/5/2022, công ty tôi đã họp và nhận thấy tình hình kinh doanh có chiều hướng tốt lên nên chúng tôi quyết định sẽ hủy bỏ việc giải thể. Xin hỏi, công ty tôi có thể làm thủ tục để hủy bỏ quyết định giải thể đã nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh được không ?
Trả lời:
Khoản 7 Điều 70 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định: “Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Phòng Đăng ký kinh doanh chưa chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện giải thể, doanh nghiệp gửi thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải thông báo và nghị quyết, quyết định về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và gửi thông tin huỷ bỏ nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế”.
Căn cứ quy định nêu trên, đề nghị hủy bỏ quyết định giải thể của công ty là không có cơ sở thực hiện do đã quá thời hạn 180 ngày.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật - 06/09/2022
Hỏi: Do tình hình hoạt động kinh doanh không khả quan, công ty tôi đã họp và quyết định giải thể doanh nghiệp. Hiện nay, trong quá trình giải thể, người đại diện theo pháp luật của công ty tôi bị chết. Do vậy, công ty tôi có nhu cầu đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật để thực hiện thủ tục giải thể theo quy định. Xin hỏi, công ty tôi có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp này được không?
Trả lời:
Điểm b khoản 1 và điểm b khoản 2 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định một trong các trường hợp doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp được tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi một số nội dung đăng ký doanh nghiệp để phục vụ quá trình giải thể và hoàn tất bộ hồ sơ giải thể theo quy định. Trong trường hợp này, hồ sơ đăng ký thay đổi phải kèm theo văn bản giải trình của doanh nghiệp về lý do đăng ký thay đổi.
Theo nội dung mẫu Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-2 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ký trực tiếp tại Thông báo này.
Căn cứ các quy định nêu trên, doanh nghiệp có thể đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật để phục vụ quá trình giải thể.
Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại nước ngoài - 06/09/2022
Hỏi: Công ty tôi có trụ sở chính đặt tại thành phố Hà Nội và 01 văn phòng đại diện tại Singapore. Do việc kinh doanh không hiệu quả nên công ty tôi quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Xin hỏi, việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại nước ngoài nêu trên có thể thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội hay không?
Trả lời:
Khoản 4 Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Như vậy, trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội để được xem xét, giải quyết theo quy định.
Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh - 06/09/2022
Hỏi: Công ty tôi có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh và có 02 địa điểm kinh doanh tại Hà Nội. Tuy nhiên, do ảnh hưởng của dịch bệnh, hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều khó khăn nên chúng tôi đã thực hiện chấm dứt hoạt động 02 địa điểm kinh doanh vào tháng 02/2022. Ngày 15/7/2022, công ty tôi nhận được thông báo xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh. Xin hỏi, trước khi chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, công ty tôi có phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh hay không?
Trả lời:
Khoản 2 Điều 72 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Theo quy định tại điểm b khoản 1 và khoản 2 Điều 54 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28/12/2021 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư thì phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh. Biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm.
Như vậy, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
|