Biên lai điện tử (BLĐT) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

-   Việc truy xuất và tra cứu biên lai được thực hiện dễ dàng thông qua mạng internet.

-   Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thu, bảo vệ môi trường.

BLĐT được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước.

Đơn vị phát hành biên lai điện tử là Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh – Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thực hiện thu phí cung cấp thông tin doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư số 215/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh chính thức áp dụng biên lai điện tử trong thu phí cung cấp thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp kể từ ngày 01/10/2017.

Ông/ Bà có thể tra cứu và xem biên lai theo số đơn hàng tại Cổng thông tin về biên lai điện tử hoặc tải file biên lai định dạng .PDF để thực hiện việc hạch toán, kê khai thuế theo hướng dẫn tại email thông báo phát hành biên lai điện tử chúng tôi gửi cho Ông/ Bà.

Đối với định dạng .PDF Ông/ Bà có thể dùng các phần mềm như: Foxit Reader, Adobe Reader … để đọc.

Việc kê khai thuế cho biên lai điện tử hoàn toàn giống đối với biên lai giấy.

Trường hợp 1: Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh chưa kê khai nộp phí và người nộp phí chưa hạch toán chi phí, nếu phát hiện sai sót thì Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh và người nộp phí xác nhận sai sót qua e-mail và Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thực hiện hủy biên lai đã lập và lập biên lai mới theo quy định của pháp luật.

Trường hợp 2: Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh đã kê khai nộp phí và người nộp phí đã hạch toán chi phí, nếu phát hiện sai sót thì Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh và người nộp phí lập văn bản thỏa thuận có chữ ký của cả hai bên ghi rõ sai sót. Đồng thời, Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ dăng ký kinh doanh lập biên lai điều chỉnh sai sót theo quy định của pháp luật.

Biên lai điện tử có giá trị pháp lý như biên lai giấy, các tổ chức, cá nhân không cần thiết phải thực hiện chuyển đổi biên lai điện tử sang biên lai giấy để thực hiện các quyền và nghĩa vụ có liên quan.

Trong trường hợp cần phải chuyển đổi từ Biên lai điện tử sang Biên lai giấy, Ông/ Bà liên hệ với Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh để được chuyển đổi: Việc chuyển đổi sang biên lai giấy được thực hiện một (01) lần duy nhất.