Một trong các nghĩa vụ của doanh nghiệp được quy định tại Điều 8 Luật Doanh nghiệp là thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghĩa vụ về công khai thông tin về thành lập và hoạt động theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 33 Luật Doanh nghiệp. Theo đó, trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp đã được quy định tại Điều 201 Luật Doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây: (a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn; (b) Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; (c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; (d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Khi thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp, quyết định giải thể của doanh nghiệp phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 202 Luật Doanh nghiệp thì trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp, đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của doanh nghiệp. Kèm theo thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).
Như vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện việc công bố quyết định giải thể doanh nghiệp theo các quy định như nêu trên. Tuy nhiên, có những trường hợp sau khi ra quyết định giải thể, doanh nghiệp không muốn giải thể nữa và ra quyết định hủy quyết định giải thể thì việc thực hiện công bố đối với quyết định này sẽ được thực hiện như thế nào. Để doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện tốt quy định về công khai, công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, trong đó có việc công bố Quyết định hủy bỏ Quyết định giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, ngày 03/4/2017, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã có Công văn số 2826/BKHĐT-ĐKKD hướng dẫn về vấn đề này. Nội dung hướng dẫn như sau:
Theo quy định tại Điều 7 Luật Doanh nghiệp thì doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh và lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh. Một trong các trường hợp giải thể doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp là giải thể theo quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 201 Luật Doanh nghiệp, hay còn được gọi là giải thể tự nguyện, tức là doanh nghiệp giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp (nếu là doanh nghiệp tư nhân), theo quyết định của tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty hợp danh) hoặc theo quyết định của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
Như vậy, khi doanh nghiệp giải thể theo trường hợp quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 201 Luật Doanh nghiệp nêu trên và đã gửi quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chưa bị chuyển sang tình trạng đã giải thể thì doanh nghiệp có thể quyết định hủy bỏ quyết định giải thể để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp gửi Quyết định hủy bỏ Quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trên cơ sở Quyết định hủy bỏ Quyết định giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý đang hoạt động của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng tải Quyết định nêu trên của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lê Minh Thu
(Nguồn: Cục Quản lý đăng ký kinh doanh)