Nhằm mục tiêu xây dựng nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch và tạo điều kiện tốt nhất cho các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tiếp cận việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử trực tuyến và dịch vụ bưu chính công ích tại tỉnh Đắk Nông, ngày 04/5/2018, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đắk Nông đã có Văn bản số 809/TB-SKH hướng dẫn thực hiện về nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) về đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính công ích.
Theo đó, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Đối với nội dung liên quan tới việc tiếp nhận hồ sơ; trả kết quả giải quyết TTHC về đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân (doanh nghiệp) có thể lựa chọn một trong các hình thức sau đây khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính công ích:
- Gửi hồ sơ giải quyết TTHC về đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp;
- Nhận kết quả giải quyết TTHC đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp;
- Gửi hồ sơ và nhận kết quả giải quyết TTHC về đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện cụ thể như sau:
1. Quy trình nhận hồ sơ:
- Việc nhận hồ sơ của tổ chức, cá nhân được thực hiện tại các điểm phục vụ bưu chính của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích trên địa bàn hoặc tại địa chỉ theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân
- Đại diện tổ chức, cá nhân có hồ sơ cần chuyển phát cùng với nhân viên bưu chính kiểm đếm, đối chiếu danh mục tài liệu có trong hồ sơ so với danh mục tài liệu đã được cơ quan có thẩm quyền công bố công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC trong lĩnh vực thành lập và đăng ký hoạt động của doanh nghiệp, Cổng Thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đắk Nông (http://daknongdpi.gov.vn/tthc.aspx) và niêm yết tại nơi giải quyết TTHC (Trung tâm hành chính công).
Trường hợp danh mục tài liệu có trong hồ sơ còn thiếu so với danh mục tài liệu được công bố công khai theo quy định thì nhân viên bưu chính có trách nhiệm hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ.
- Nhân viên bưu chính và đại diện tổ chức, cá nhân lập và cùng ký vào Phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành trong đó ghi rõ họ, tên, địa chỉ người gửi; tên, địa chỉ cơ quan có thẩm quyền; tên TTHC; danh mục tài liệu; văn bản có trong hồ sơ và những nội dung liên quan khác (nếu có).
- Nhân viên bưu chính trực tiếp đóng gói, niêm phong hồ sơ có sự chứng kiến của đại diện tổ chức, cá nhân để chuyển phát. Việc chấp nhận và phát bưu gửi được thực hiện theo quy định tại Điều 11 Luật bưu chính.
- Nhân viên bưu chính thực hiện thu phí, lệ phí theo quy định và cấp biên lai thu phí, lệ phí cho tổ chức, cá nhân.
2. Quy trình giao hồ sơ
- Trung tâm Hành chính công tỉnh Đắk Nông tiếp nhận hồ sơ và tiền phí, lệ phí do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích chuyển đến
- Nhân viên bưu chính và người tiếp nhận hồ sơ cùng kiểm đếm hồ sơ, bảo đảm phù hợp với danh mục tài liệu ghi trên Phiếu gửi hồ sơ và phù hợp với số lượng hồ sơ tại thời điểm giao nhận
- Trên cơ sở kết quả giao nhận hồ sơ, nhân viên bưu chính và người tiếp nhận hồ sơ lập và cùng ký biên bản giao nhận hồ sơ gồm những nội dung chủ yếu sau: Các hồ sơ TTHC, số hiệu phiếu gửi của từng hồ sơ, xác nhận về tính đầy đủ của hồ sơ
- Thời điểm xác định tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Đắk Nông, được tính kể từ khi ký biên bản giao nhận hồ sơ giữa cán bộ tiếp nhận hồ sơ và nhân viên bưu chính công ích
- Nhân viên bưu chính nộp tiền phí, lệ phí đã thu cho Trung tâm Hành chính công tỉnh Đắk Nông và đề nghị cung cấp thông tin hoặc giấy, phiếu hẹn trả kết quả.
3. Xử lý hồ sơ và giải quyết TTHC về đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Đắk Nông
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ được chuyển đến, cán bộ tiếp nhận hồ sơ thuộc Trung tâm Hành chính công có trách nhiệm chuyển ngay hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Đắk Nông để giải quyết.
- Hồ sơ và kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính công ích phải được chuyển trả kịp thời cho tổ chức, cá nhân.
- Trường hợp tổ chức, cá nhân không thể trực tiếp nhận hồ sơ, kết quả từ nhân viên bưu chính thì có thể ủy quyền cho người khác nhận hồ sơ, kết quả TTHC. Việc ủy quyền được thực hiện theo quy định của pháp luật
- Đại diện tổ chức, cá nhân và nhân viên bưu chính cùng ký xác nhận về việc đã giao, nhận hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên phiếu gửi hồ sơ.
4. Phương thức thực hiện nộp phí, lệ phí giải quyết TTHC về đăng ký thành lập và hoạt động của doanh nghiệp
Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí, lệ phí giải quyết TTHC đã được quy định theo các phương thức sau đây:
- Trực tiếp nộp hoặc chuyển vào tài khoản của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích để chuyển cho cơ quan có thẩm quyền
- Chứng từ nộp tiền, chuyển khoản tiền phí, lệ phí giải quyết TTHC hoặc biên lai thu phí, lệ phí giải quyết TTHC được gửi kèm theo hồ sơ đến Trung tâm Hành chính công tỉnh Đắk Nông để được giải quyết TTHC.
Võ Huy Hùng